Gabkut Agency LMK

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Immeuble Station Ariana, 3ème niveau, Av 24 Novembre, Kinshasa, RD Congo

Sous-traitance & personnel qualifié

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Sous-traitance et personnel qualifié

Renforcer vos équipes avec des profils déjà opérationnels

Mise à disposition de personnels qualifiés en gestion et informatique de gestion (data managers, secrétaires, réceptionnistes, agents administratifs, etc.) pour renforcer durablement vos équipes. Nous recrutons, formons et encadrons ces profils pour qu’ils s’intègrent rapidement dans votre organisation.

Vous bénéficiez de ressources humaines fiables, alignées sur vos procédures et vos outils, sans devoir gérer toute la complexité du recrutement, de la formation initiale et du suivi technique au quotidien.

Data managers Secrétaires & réceptionnistes Agents administratifs Assistants de projet Support informatique de gestion
Partenariat : nous restons impliqués dans le suivi technique et méthodologique, pour que vos collaborateurs sous‑traités restent au niveau attendu dans la durée.
  • Profils sélectionnés selon vos besoins et vos outils
  • Formation initiale ciblée (compta, outils digitaux, procédures)
  • Suivi régulier de la qualité du travail livré
  • Possibilité de montée en compétences progressive
Parler de vos besoins en sous-traitance
PROFILS QUE NOUS PROPOSONS

Des profils orientés gestion & informatique de gestion

Data managers

Data managers & gestionnaires de données

Profils capables de gérer vos bases de données, vos outils de collecte, vos rapports et vos exports, en lien avec vos équipes techniques et opérationnelles.

  • Maîtrise d’Excel, outils de collecte, reporting
  • Nettoyage, structuration et contrôle des données
  • Production régulière de tableaux de bord
Secrétariat

Secrétaires, réceptionnistes & assistanat

Personnel d’accueil et de secrétariat formé à la gestion de l’information, à l’utilisation des outils digitaux et à vos standards de communication.

  • Gestion des appels, mails, agendas, visites
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
  • Respect de vos procédures d’accueil & d’archivage
Administratif

Agents administratifs & support de gestion

Profils pour vous aider sur la gestion de dossiers, le suivi des documents, la préparation de rapports simples et le support aux équipes de terrain.

  • Classement, archivage et suivi de dossiers
  • Préparation de tableaux de suivi et rapports
  • Coordination administrative avec vos partenaires
MODES DE COLLABORATION

Des dispositifs flexibles selon vos besoins

Sur site

Ressources à temps plein dans vos locaux

Mises à disposition de collaborateurs présents au quotidien dans vos bureaux, intégrés à vos équipes mais suivis techniquement par Gabkut Agency LMK.

  • Contrat de sous-traitance clair
  • Encadrement méthodologique par nos équipes
  • Points réguliers de suivi avec votre direction
Partiel

Temps partiel & dispositifs partagés

Quand le volume de travail ne justifie pas un temps plein, nous pouvons organiser des dispositifs partagés ou à temps partiel, avec un planning défini.

  • Présence certains jours / demi‑journées
  • Répartition par sites ou par services
  • Ajustements possibles selon la charge de travail
Hybride

Présence terrain + support à distance

Combinaison de présence sur site et de support à distance (réunions en ligne, contrôle qualité, corrections de données, accompagnement sur vos outils).

  • Visites périodiques dans vos locaux
  • Points de suivi en visio avec nos experts
  • Mise à jour continue des méthodes de travail
NOTRE PROCESSUS

De l’analyse du besoin au suivi dans la durée

1. Analyse du besoin

Compréhension de votre contexte, de vos outils, de vos procédures et des tâches concrètes à confier (volume, niveau de responsabilité, horaires, localisation).

2. Sélection & validation

Sélection de profils, entretiens, tests pratiques, puis présentation à votre direction pour validation, avec possibilité de période d’essai définie.

3. Mise en place & formation

Intégration des collaborateurs, formation à vos outils et procédures, mise en place d’indicateurs et de routines de reporting adaptées.

4. Suivi & ajustements

Points réguliers avec vous et les collaborateurs, ajustement des tâches, appui technique, montée en compétences et renouvellement si nécessaire.

Renforçons vos équipes avec des profils adaptés

Expliquez-nous vos besoins en sous-traitance et en personnel qualifié. Nous pouvons construire avec vous un dispositif réaliste, progressif et aligné sur vos objectifs.

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