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Outils de collecte de données terrain

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Outils de collecte de données terrain

Collecter des données sur le terrain, même sans réseau

Solutions mobiles et web pour la collecte de données sur le terrain, même en zones à faible connectivité, avec synchronisation sécurisée des informations. Nous concevons des outils pensés pour vos enquêteurs, agents de terrain ou équipes de suivi de projets.

Formulaires structurés, règles de validation, GPS, photos, modes offline, synchronisation en différé : nous adaptons la solution à vos réalités (ONG, projets de développement, entreprises, institutions publiques, santé, éducation, etc.).

Applications mobiles Android PWA utilisables sur navigateur Mode offline & synchronisation GPS, photos & pièces jointes Tableaux de bord de suivi
Terrain d’abord : nous partons de vos fiches papier, de vos contraintes de déplacement et de réseau pour concevoir un outil que vos équipes pourront vraiment utiliser.
  • Analyse de vos indicateurs et questionnaires existants
  • Définition des formulaires, validations et droits d’accès
  • Développement des apps terrain et de l’interface de suivi
  • Formation des équipes et support au démarrage
Discuter de votre projet de collecte
CE QUE NOUS METTONS EN PLACE

Outils de collecte adaptés à vos contextes terrain

Enquêtes

Enquêtes & sondages terrain

Questionnaires structurés pour collecter des données quantitatives et qualitatives sur des populations, des bénéficiaires, des clients ou des zones d’intervention.

  • Questions fermées, ouvertes, choix multiples, échelles
  • Logique conditionnelle (saut de questions)
  • Export des données pour analyse statistique
Suivi de projets

Suivi d’indicateurs & de projets

Outils pour suivre vos indicateurs de résultats, de réalisation et de moyens, avec consolidation automatique au niveau central et tableaux de bord simples.

  • Collecte par site, zone, projet ou partenaire
  • Agrégation par période, zone ou type d’activité
  • Export vers Excel / outils de reporting
Contrôles

Contrôles, visites & inspections

Checklists et formulaires d’inspection pour les visites de sites, les contrôles qualité, les audits internes ou externes, avec preuves photo et signatures.

  • Checklists paramétrables par type de visite
  • Ajout de photos, commentaires et géolocalisation
  • Rapports PDF ou exports pour le siège
FONCTIONNALITÉS TRANSVERSALES

Offline, synchronisation, qualité de données & sécurité

Offline

Mode offline & synchronisation différée

Utilisation des formulaires même sans réseau, avec synchronisation automatique ou manuelle dès qu’une connexion est disponible, pour éviter la perte de données.

  • Stockage local temporaire des réponses
  • File d’envoi et reprise en cas d’échec
  • Indicateurs de synchronisation pour les équipes
Qualité

Validation & cohérence des données

Règles de validation, contraintes obligatoires, limites de valeurs et contrôles de cohérence pour améliorer la qualité des données dès la collecte.

  • Champs obligatoires & types de données contrôlés
  • Règles métier (plages, dépendances entre champs)
  • Alertes sur données manquantes ou incohérentes
Sécurité

Sécurité & confidentialité des données

Gestion des comptes, droits d’accès, chiffrement en transit et bonnes pratiques de stockage pour protéger les informations sensibles collectées sur le terrain.

  • Accès par rôle (enquêteur, superviseur, admin)
  • Connexions chiffrées et journaux d’activité
  • Anonymisation ou pseudonymisation si nécessaire
NOTRE MÉTHODOLOGIE

De vos fiches papier à un système de collecte structuré

1. Analyse de l’existant

Revue de vos fiches, fichiers et outils actuels, compréhension de vos indicateurs, de votre reporting et des contraintes terrain (zones, réseau, profils d’utilisateurs).

2. Design des formulaires & flux

Conception des formulaires, choix des champs, règles de validation, étapes de collecte et circuit de validation, en lien avec vos équipes terrain et de suivi & évaluation.

3. Développement & tests terrain

Développement des apps et du backend, tests avec un groupe pilote, ajustements selon les retours et les situations rencontrées sur le terrain.

4. Déploiement & accompagnement

Déploiement progressif, formation des équipes, support au démarrage, puis transfert de compétences pour que vous puissiez administrer l’outil au quotidien.

Structurez sérieusement votre collecte de données terrain

Parlons de vos besoins de collecte : questionnaires, indicateurs, contraintes terrain et reporting. Nous pouvons vous aider à passer à un système fiable, adapté à votre organisation.

Parler de votre projet de collecte