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Solutions pour ONG & institutions

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Solutions pour ONG & institutions

Des outils pour piloter vos programmes avec rigueur & transparence

Les ONG, agences et institutions travaillent avec des contraintes fortes : indicateurs à suivre, rapports réguliers aux bailleurs, audits, multiples partenaires terrain et équipes dispersées.

Nous concevons des systèmes d’information, tableaux de bord et outils de collecte de données qui vous aident à mieux suivre vos activités, vos résultats et vos budgets, sans alourdir le travail des équipes terrain ni perdre la qualité exigée par vos bailleurs.

ONG internationales & locales Agences & programmes Institutions publiques Fondations & réseaux
Objectif : que vos équipes opérationnelles, M&E, finances et direction partagent la même information à jour, sans devoir réconcilier des dizaines de fichiers Excel et rapports.
Discuter de votre contexte ONG / institution
CE QUE NOUS METTONS EN PLACE

Projets, suivi des indicateurs & gestion financière

Projets

Gestion de projets & portefeuilles

Structuration de votre portefeuille de projets avec objectifs, résultats, activités, zones, bénéficiaires, partenaires, responsables et calendriers.

  • Fiches projets, logframes & cadres de résultats
  • Planification des activités & jalons clés
  • Vue consolidée sur tous vos programmes
M&E

Monitoring & évaluation (M&E)

Outils pour suivre vos indicateurs (output, outcome, impact), collecter des données terrain, analyser les écarts et préparer vos rapports périodiques.

  • Indicateurs, cibles, valeurs de base & valeurs atteintes
  • Collecte de données (web, mobile, fichiers importés)
  • Tableaux de bord & graphiques pour vos équipes M&E
Finance

Suivi financier & exigences bailleurs

Modules dédiés aux budgets, engagements, dépenses, pièces justificatives et rapports financiers, alignés sur les exigences des bailleurs et des audits.

  • Budgets par projet, bailleur, ligne & activité
  • Suivi des engagements & dépenses, reste à consommer
  • Rapports financiers formatables par bailleur
AU‑DELÀ DU BUREAU

Partenaires, bénéficiaires & données terrain

Partenaires & structures locales

Fichiers partenaires, conventions, zones d’intervention, activités confiées, rapports reçus et suivi de la conformité contractuelle.

  • Fiches partenaires & types de partenariat
  • Documents joints & échéances de contrats
  • Historique des collaborations par projet & période

Bénéficiaires & cibles

Suivi des bénéficiaires (individuels ou groupes), profils, localisation, vulnérabilités, services reçus et historique d’accompagnement.

  • Typologies de bénéficiaires & critères d’éligibilité
  • Services, distributions, formations, accompagnements
  • Statistiques par projet, zone, genre, tranche d’âge…

Collecte de données terrain

Mise en place de formulaires web ou mobiles, imports Excel/CSV et règles de qualité de données pour fiabiliser vos bases.

  • Formulaires en ligne & applications mobiles
  • Contrôles de cohérence & validation par niveaux
  • Export vers Excel, Power BI ou autres outils d’analyse
UN ÉCOSYSTÈME COHÉRENT

Connecter vos projets à vos sites, apps & outils de gestion

Sites web & transparence publique

Vos systèmes internes peuvent être connectés à votre site web pour publier certains chiffres, projets, rapports ou appels à projets.

Apps mobiles, data & paiements

Nous pouvons également relier vos outils ONG à des applications mobiles (terrain, bénéficiaires, partenaires) et, si besoin, à des modules de paiements en ligne.

Logiciels & data management

Vos outils ONG peuvent être intégrés avec des logiciels internes (comptabilité, RH, stock, logistique) et des serveurs de données sécurisés.

Formation & transfert de compétences

Nous ne livrons pas seulement un outil : nous formons vos équipes (M&E, data, finance, terrain) pour qu’elles puissent l’exploiter de manière autonome.

  • Formations et coaching via nos services formations & coaching
  • Guides utilisateurs & documentation adaptés à votre contexte
  • Accompagnement post‑lancement pour ajustements
POUR ALLER PLUS LOIN

Tout notre dispositif pour ONG & institutions

Pourquoi nous choisir ?

Comprenez notre approche, notre positionnement et les raisons pour lesquelles des ONG et institutions nous font confiance.

Voir les raisons

Notre approche technique & data

Plongez dans les aspects techniques : architecture, data, sécurité, interfaçage avec vos outils existants, etc.

Voir l’approche technique

Notre processus de travail

Découvrez les étapes détaillées depuis le cadrage jusqu’au déploiement et au transfert de compétences.

Voir le processus

Livrables & documents remis

Listez précisément ce que vous recevez : outils, documentations, guides utilisateurs, modèles de rapports, etc.

Voir les livrables

Rôles & responsabilités

Clarifiez qui fait quoi entre vos équipes et les nôtres : gouvernance, référents, validations, support.

Voir les rôles
NOTRE FAÇON DE TRAVAILLER AVEC VOUS

Un processus adapté aux contraintes ONG & bailleurs

1. Cadrage & exigences

Ateliers avec vos équipes programme, M&E, finances et IT pour comprendre vos programmes, vos indicateurs et les exigences spécifiques de vos bailleurs.

2. Design fonctionnel

Maquettes de tableaux de bord, fiches projets, fiches bénéficiaires et écrans M&E, validation avec vos référents avant le développement technique.

3. Développement & pilotes

Développement, tests avec une équipe pilote, ajustements, reprises de données et préparation des procédures pour le déploiement global.

4. Déploiement & support

Déploiement par phases, formation des équipes, support au démarrage et accompagnement pour les évolutions futures selon vos programmes.

Parlons de vos projets, indicateurs & besoins de reporting

Que vous gériez un seul projet ou un portefeuille complet de programmes, nous pouvons vous aider à structurer vos données, vos tableaux de bord et vos rapports pour gagner en clarté auprès de vos équipes, de vos partenaires et de vos bailleurs.

Demander un échange exploratoire