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Solutions pour ONG & institutions

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Solutions pour ONG & institutions

Des outils pour piloter vos programmes avec rigueur & transparence

Les ONG, agences et institutions travaillent avec des contraintes fortes : indicateurs à suivre, rapports réguliers aux bailleurs, audits, multiples partenaires terrain et équipes dispersées.

Nous concevons des systèmes d’information, tableaux de bord et outils de collecte de données qui vous aident à mieux suivre vos activités, vos résultats et vos budgets, sans alourdir le travail des équipes terrain ni perdre la qualité exigée par vos bailleurs.

ONG internationales & locales Agences & programmes Institutions publiques Fondations & réseaux
Objectif : que vos équipes opérationnelles, M&E, finances et direction partagent la même information à jour, sans devoir réconcilier des dizaines de fichiers Excel et rapports.
Discuter de votre contexte ONG / institution
CE QUE NOUS METTONS EN PLACE

Projets, suivi des indicateurs & gestion financière

Projets

Gestion de projets & portefeuilles

Structuration de votre portefeuille de projets avec objectifs, résultats, activités, zones, bénéficiaires, partenaires, responsables et calendriers.

  • Fiches projets, logframes & cadres de résultats
  • Planification des activités & jalons clés
  • Vue consolidée sur tous vos programmes
M&E

Suivi des indicateurs & résultats

Outils pour structurer vos indicateurs, cibles, réalisations, sources de vérification, moyens de collecte et rapports périodiques.

  • Fiches indicateurs avec définitions claires
  • Suivi des réalisations par période, zone, projet
  • Tableaux de bord pour vos comités de pilotage
Finances

Gestion budgétaire & financière des projets

Suivi des budgets, engagements, dépenses, justifications et rapports financiers par projet, bailleur, ligne budgétaire.

  • Budgets détaillés par ligne & activité
  • Suivi des engagements, paiements & soldes
  • Rapports exportables pour vos bailleurs
COLLECTE & TERRAIN

Formulaires, applications terrain & intégrations

Formulaires

Formulaires numériques & collecte de données

Conception de formulaires numériques pour la collecte de données sur le terrain, avec contrôles de cohérence et formats adaptés à vos indicateurs.

  • Formulaires web ou mobiles, en ligne / hors ligne
  • Listes déroulantes, contraintes, validations
  • Export & synchronisation vers vos systèmes internes
Terrain

Applications pour équipes terrain

Développement d’applications web ou mobiles pour vos équipes terrain, avec accès sécurisé, profils utilisateurs et synchronisation des données.

  • Accès par profil (animateur, superviseur, M&E…)
  • Synchronisation périodique ou temps réel
  • Suivi des saisies par utilisateur et par zone
Intégrations

Intégration avec vos outils existants

Connexions avec vos systèmes comptables, plateformes de reporting, outils de visualisation de données ou solutions gouvernementales.

  • Export / import vers Excel, CSV, formats bailleurs
  • APIs pour échanger avec d’autres systèmes
  • Connecteurs spécifiques selon vos besoins
GOUVERNANCE & SÉCURITÉ

Transparence, traçabilité & contrôle des accès

Accès

Rôles, profils & permissions

Mise en place de rôles utilisateurs, niveaux d’accès, restrictions par projet, zone ou fonction pour sécuriser vos données sensibles.

  • Profils administrateur, M&E, finance, direction…
  • Gestion fine des droits (lecture, écriture, validation)
  • Traçabilité des actions clés par utilisateur
Audit

Journaux, audits & conformité

Journaux d’audit, historiques des modifications, archivage des versions et éléments de conformité pour vos audits internes et externes.

  • Logs des actions sensibles (modifs, validations)
  • Historique des données clés et restaurations ciblées
  • Préparation des éléments pour vos auditeurs
Gouvernance

Gouvernance & pilotage stratégique

Tableaux de bord consolidés pour la direction, comités de pilotage, conseils d’administration et échanges avec les bailleurs.

  • Vues consolidées multi‑projets, multi‑bailleurs
  • Indicateurs clés de performance et de risque
  • Rapports synthétiques et présentations exportables

Clarifions ensemble votre système d’information ONG

Que vous soyez une ONG internationale, une agence ou une institution publique, nous pouvons vous aider à structurer un système d’information qui respecte vos contraintes, vos bailleurs et vos réalités terrain.

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