Notre Processus Complet
en 6 Étapes Clés

De la candidature spontanée à l'équipe terrain 100% opérationnelle : transparence totale, zéro corruption, résultats mesurables et auditables.

98% Missions livrées avec succès
21 jours Délai moyen complet
0 Faux profils validés
Timeline complète recrutement Gabkut
01

Candidature en Ligne – Portail Digital Sécurisé

Pourquoi cette étape ? Gabkut Agency LMK utilise un portail de candidature 100% digitalisé pour éliminer les intermédiaires, les « passeurs » et toute forme de corruption. Chaque candidat passe par une plateforme unique, tracée, sécurisée et hébergée sur des infrastructures conformes aux bonnes pratiques de protection des données.

Ce qui se passe exactement :

  • ✅ Formulaire structuré (15 champs obligatoires auto-validés)
  • ✅ Upload CV + pièces d'identité (scan/photo, formats standard)
  • ✅ Questions qualificatives automatisées (expérience, disponibilité, localisation)
  • ✅ Filtrage assisté par algorithmes + validation humaine systématique (aucune décision 100% IA)
  • ✅ Confirmation SMS/Email immédiate avec consentement explicite sur l'utilisation des données

Avantage client :

500+ candidatures/semaine50 pré-sélectionnées en moins de 24h, avec traçabilité complète et dossiers prêts pour audit interne ou externe.

02

Tests Techniques – Mise en Situation Réelle

Objectif : Ne retenir que les candidats capables de performer sur le terrain dès le premier jour. Tout le dispositif est orienté résultats et aligné sur des protocoles de collecte de données utilisés par les ONG et agences internationales.

Avant même d'arriver en salle, les tests commencent déjà en ligne : le simple fait de réussir à aller jusqu'au bout de la candidature est un premier filtre, avec un parcours volontairement exigeant, testé et retesté, qui élimine automatiquement les profils peu rigoureux.

Les candidats avancent ensuite vers des tests en appels vidéo (téléphone / visio) pour valider communication, compréhension des consignes et aisance avec les outils numériques, puis vers une dernière vague de tests en salle après la formation : une épreuve finale, décisive, avant toute affectation terrain.

3 tests obligatoires :

QCM Technique (20min)

ODK, GPS, protocoles d'enquête, M&E terrain.

(Votre) App Mobile (15min)

Formulaire ODK simulé, scénarios offline/online.

Jeu de Rôle (10min)

Enquêteur vs répondant récalcitrant, éthique et gestion des biais.

« Seuls 28% passent cette étape. C'est notre filtre qualité n°1 pour garantir des données fiables dès J1. »
03

Vérification Documentaire – Zéro Tolérance

Pourquoi ? Dans plusieurs études terrain, près de 40% des CV peuvent contenir des informations exagérées ou non vérifiables. Notre principe est simple : tout est vérifié, rien n'est supposé, avec documents archivés et circuit de validation clair.

Pièces d'identité

Carte d'électeur, passeport, NINA ou équivalent local.

Diplômes & Certificats

Appels directs écoles / centres de formation / ex-employeurs.

Casier judiciaire

Extrait et vérification selon les exigences du projet.

Références

Minimum 3 contacts professionnels vérifiés.

Nos chiffres 2025 :

847 CV reçus → 312 dossiers documentaires validés → 0 faux profils intégrés en base opérationnelle.

04

Entretiens Structurés – Grille d'Évaluation Standardisée

Format : 45min en visioconférence ou présentiel, avec grille à 100 points et double évaluation. Cette approche s'aligne sur les bonnes pratiques d'évaluation de personnel et de minimisation des biais.

Compétences techniques
40 pts
Soft skills
30 pts
Motivation & Fiabilité
20 pts
Seuil validé : 85/100
85 pts

Entretiens enregistrés + notés par 2 recruteurs = traçabilité, justification des choix et archivage possible pour audit.

05

Formation Certifiée – 5 Jours Intensifs

Durée : 40h sur 5 jours | Certification Gabkut LMK | Taux d'abandon : 3%. Le contenu est aligné avec les standards internationaux de collecte de données, de M&E et de protection des personnes enquêtées.

Programme détaillé :

J1 : Protocoles & Éthique

Consentement éclairé, confidentialité, sécurité terrain, do no harm.

J2 : ODK Masterclass

Collecte offline/online, GPS, médias, contrôles de cohérence.

J3 : Simulations terrain

Enquêtes réelles simulées (quartier urbain, village, marché).

J4 : Contrôle qualité

Nettoyage, détection d'anomalies, suivi des taux de réponse.

J5 : Certification & Débrief

Examen final, feedback individualisé, diplôme numérique sécurisé.

06

Déploiement & Supervision Continue

Votre équipe est prête. Nous passons en mode opérationnel avec des outils de suivi temps réel, des procédures documentées et un pilotage orienté résultats.

Dashboard temps réel

98% des données exploitables dès J1, suivi par zone, enquêteur et indicateur clé.

Support 24/7

Hotline + WhatsApp dédié coordination / chefs de projet.

Remplacement 48h

Remplacement garanti en moins de 48h en cas d'abandon ou sous-performance.

Rapports quotidiens

Exports Excel, dashboards Power BI et narratifs opérationnels courts.

Contrôle qualité renforcé

Back-checks, re-visites ciblées, validation des données sensibles avant intégration finale.

Capitalisation & leçons apprises

Sessions de débriefing, fiches de recommandations et amélioration continue pour vos prochains projets.

GARANTIE GABKUT

Satisfaction opérationnelle 98% ou nous remplaçons GRATUITEMENT les ressources en cause.

Conforme aux standards internationaux de M&E, de protection des données personnelles et d'éthique de la recherche, adaptés aux contextes Afrique et humanitaire.

UTILISABLE POUR :

Enquêtes socio-économiques

Revenus, marchés, vulnérabilités, filets sociaux, diagnostics de base.

Santé publique & nutrition

Surveillance, KAP surveys, campagnes vaccination, screenings nutritionnels.

Distributions des MII (MILDS), intrants nutritionnels, malaria et autres.

Éducation & suivi scolaire

Cartographie écoles, présences, apprentissages, programmes éducatifs.

Humanitaire & urgences

Réponses rapides, ciblage bénéficiaires, distributions, suivi post-distribution.

Statistiques & recensements

Études nationales, enquêtes panel, baromètres et lignes de base M&E, cartographie, recensements.

Gouvernance & participation

Perception citoyens, redevabilité, budgets participatifs, audits sociaux et enquêtes d'opinion.

Suivi de projets & M&E

Suivi d'indicateurs, lignes de base, midline, endline, rapports pour bailleurs et comités techniques.

Marchés & études de faisabilité

Études de marché, tests d'acceptabilité produits/services, sondages clients, veille concurrentielle.

Prêt à lancer votre projet ?

Timeline complète : 21 jours maximum entre la première candidature et une équipe 100% opérationnelle sur le terrain.

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